আবেদন পত্র লেখার নিয়ম : চাকরি বা বিভিন্ন কাজের জন্য আমাদের আবেদন পত্র লেখার দরকার হয়ে থাকে। ছোটবেলায় ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম শেখা কিংবা পড়াশোনা শেষে চাকরির দরখাস্ত লেখা, বাস্তবিক অর্থে আবেদন পত্র লেখার জন্য সবার মাঝেই প্রথমবার একটি অস্বস্তি অনুভব হয়ে থাকে। এমনিতে চাকরির দরখাস্ত পত্র লেখার নিয়ম সম্পর্কে আমাদের একটু বাড়তি সতর্কতাই অবলম্বন করতে হয়। তাছাড়া প্রতিটি আবেদন পত্র লেখার নিয়ম ভিন্ন ভিন্ন হয়ে থাকে। তাই বাংলা আবেদনপত্র লেখার সঠিক নিয়ম অনুসরণ করে কিভাবে লিখবো বা কি কি লিখতে হবে এসব বিষয়ে প্রশ্ন থেকেই যায়।

অপরদিকে আবেদন পত্র লেখার নিয়ম নিয়ে কোনো বিষয় অজানা থাকলে বা মনে দ্বিধাগ্রস্ত হলেও অন্য কারো সাহায্য গ্রহন করতে অস্বস্তিবোধ হয়। কারন শিক্ষাগত যোগ্যতার বিপরীতে কারো কাছে এধরনের সহযোগিতা চাওয়াটা বিব্রতকর মনে ওয়াটা অস্বাভাবিক নয়।

তাই আমাদের উচিৎ আবেদনপত্র লেখার নিয়মগুলো সঠিকভাবে আয়ত্বে নিয়ে আসা। কিভাবে দরখাস্ত লিখতে হয়, কোন আবেদনপত্রের ফরম্যাট কেমন হবে, কি ধরনের তথ্য সংযুক্তি হিসেবে দিতে হবে, সেসব বিষয়ে পর্যাপ্ত জ্ঞান অর্জন করা।

আবেদন পত্র লেখার নিয়ম

আবেদন পত্র লেখার নিয়ম

আজকের এই আর্টিকেলের মাধ্যমে আমরা শিখতে চলছি কিভাবে সুন্দর করে সাজিয়ে একটি দরখাস্ত লিখতে হয়। তো চলুন জেনে নেই আবেদন পত্র লেখার সঠিক নিয়ম সম্পর্কে।

তবে আমাদের  দরখাস্ত লেখা শেখার আগে প্রথমেই জানতে হবে একটি দরখাস্ত কিভাবে লিখতে হয় সেই সম্পর্কে।

সঠিকভাবে আবেদন পত্র লেখার কৌশল

আবেদন পত্র লেখার কিছু নিয়ম আছে, যেগুলো ছাড়া সঠিকভাবে দরখাস্ত লেখা সম্পূর্ণ করা যায়না। আপনি যেকোনো ধরনের আবেদনপত্রই লিখুন না কেন নিচের নিয়মগুলো অনুসরণ করে লিখতে হবে। তাহলেই কেবল আপনার দরখাস্ত পূর্ণতা পাবে, যেমন:

  • আবেদনের তারিখ
  • প্রাপক (যার কাছে আবেদন করছেন তার নাম, পদবি ও ঠিকানা)
  • আবেদনের বিষয়
  • সম্ভাষণ (জনাব / স্যার / ম্যাডাম ইত্যাদি)
  • আবেদনের বিষয়টির গঠনমূলক বর্ণনা
  • আবেদনকারীর নাম, পদবি, ঠিকানা

যেসব কারণে আবেদন পত্র বাতিল হয়ে যায়

কিছু কিছু ভুল বা ত্রুটির কারণে দরখাস্ত বাতিল হয়ে যাই। তাই দরখাস্ত লেখার সময় আমাদের যথেষ্ট সর্তক থাকতে হবে। নিচে কিছু বিষয় তুলে ধরা হলো সেগুলোর কারণে আপনার গুরুত্বপূর্ণ আবেদনপত্র বাতিল হয়ে যেতে পারে।

  • কর্তৃপক্ষের নির্দেশমত ফটো না দিলে
  • নির্দিষ্ট জায়গায় স্বাক্ষর না দিলে
  • ঠিকমতো পেশাগত বা শিক্ষাগত যোগ্যতা না দিলে
  • আবেদনের যথাযথ ফি জমা না দেওয়া
  • অভিজ্ঞতা চাওয়া হলে সেটা স্কিপ করে গেলে
  • দরখাস্তের নির্ধারিত ফরম্যাট অনুসরন না করলে
  • বয়স ঠিকমতো না অন্তর্ভুক্ত করলে
  • দরখাস্তের নির্দিষ্ট ফরম সঠিকভাবে পূরণ না করলে
  • প্রমাণ পত্রাদি চাইলে তা সঠিকভাবে উপস্থাপন না  করিলে
  • সংরক্ষিত পদের জন্য অসংরক্ষিত কেউ এবং অসংরক্ষিত পদের জন্য সংরক্ষিত কেউ আবেদন করলে
  • যোগ্যতা, কাস্ট সার্টিফিকেট যে তারিখের ভেতর পূরণ করার কথা সেই তারিখে পূরণ না করলে

উপরে উল্লিখিত বিষয়গুলো অবশ্যই দরখাস্ত লেখার সময় খেয়াল করতে হবে এবং সম্পূর্ণ নিয়ম মেনে দরখাস্ত লিখতে হবে। এছাড়াও শব্দ চয়ন দরখাস্তের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ অংশ, তাই এবিষয়েও খেয়াল রাখা জরুরী।

আবেদন পত্র লেখার নমুনা

ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম

খুব সহজভাবে বুঝানোর জন্য নিচে বহুল ব্যবহৃত কিছু আবেদন পত্রের নমুনা দেখালাম:

১। ছাড়পত্রের জন্য আবেদন পত্র

তারিখ: ০৯/০৪/২০২১

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

গগন মোমোরিয়াল মাধ্যমিক বিদ্যালয়

বরগুনা সদর, বরগুনা।

বিষয়: ছাড়পত্রের জন্য আবেদন।

জনাব,

যথাবিহিত সম্মান প্রদর্শনপূর্বক সবিনয় নিবেদন এই যে,আমি আপনার বিদ্যালয়ের ৭ম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার বাবা একজন সরকারি চাকুরীজীবি। সম্প্রতি আমার বাবার কর্মস্থল বরগুনা সদর থেকে পটুয়াখালী জেলার দুমকি উপজেলায় বদলি করে দেওয়া হয়েছে। এমতাবস্থায় আমার পক্ষে আপনার বিদ্যালয়ে অধ্যায়ন করা সম্ভব হচ্ছে না। তাই জরুরি ভিত্তিতে আমার ছাড়পত্র প্রয়োজন।

অতএব, জনাবের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার উক্ত সমস্যার কথা বিবেচনা করে আমাকে একখানা ছাড়পত্র প্রদানের জন্য আপনার মর্জি কামনা করছি।

বিনীত নিবেদক

আপনার একান্ত বাধ্যগত ছাত্র

শাহরিয়ার তানজিদ শাওন

৭ম শ্রেনি

রোল নং ০১

শাখ: ক

২। জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন

তারিখ: ০৯/০৪/২০২১

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

গগন মোমোরিয়াল মাধ্যমিক বিদ্যালয়

বরগুনা সদর, বরগুনা।

বিষয়: জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন।

জনাব,

যথাবিহিত সম্মান প্রদর্শনপূর্বক সবিনয় নিবেদন এই যে,আমি আপনার বিদয়ালয়ের বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার পরিবারের আর্থিক সচ্ছলতার অভাবে আমি আমার বেতনসহ অন্যান্য ফি নির্ধারিত সময়ে পরিশোধ করতে পারিনি। আমার বাবা আমাদের পরিবারের একমাত্র উপার্জনক্ষম ব্যক্তি। আমি ছাড়াও আমার আরো এক ভাই ও বোন রয়েছে।

অতএব, জনাবের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার উক্ত সমস্যার কথা বিবেচনা করে আমাকে আমার সকল জরিমানা মওকুফ করে সকল ফি ও বেতন প্রদানে জনাবের সুমহান মর্জি কামনা করছি।

বিনীত নিবেদক

আপনার একান্ত বাধ্যগত ছাত্র

শাহরিয়ার তানজিদ শাওন

১০ম শ্রেনি

বিভাগ: মানবিক

রোল নং ০১

৩। অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন

তারিখ: ০৯/০৪/২০২১

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

গগন মোমোরিয়াল মাধ্যমিক বিদ্যালয়

বরগুনা সদর, বরগুনা।

বিষয়: অনুপস্থিতির ছুটির জন্য আবেদন।

জনাব,

যথাবিহিত সম্মান প্রদর্শনপূর্বক সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আগামী ১০/০৪/২০২১ তারিখ থেকে ১৫/০৪/২০২১ তারিখ পর্যন্ত আমার বড় বোনের শুভ বিবাহ উপলক্ষে পাঁচ (০৫) দিন বিদ্যালয়ে উপস্থিত থাকতে পারব না।

অতএব, জনাবের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার উপরোক্ত বিষয় বিবেচনা করে আমাকে পাঁচ(০৫) দিনের ছুটি প্রদানে জনাবের সুমহান মর্জি কামনা করছি।

বিনীত নিবেদক

আপনার একান্ত বাধ্যগত ছাত্র

শাহরিয়ার তানজিদ শাওন

১০ম শ্রেনি

বিভাগ: মানবিক

রোল নং ০১

৪। অনুপস্থিতির জন্য আবেদন

তারিখ: ০৯/০৪/২০২১

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

গগন মোমোরিয়াল মাধ্যমিক বিদ্যালয়

বরগুনা সদর, বরগুনা।

বিষয়: অনুপস্থিতির ছুটির জন্য আবেদন।

জনাব,

যথাবিহিত সম্মান প্রদর্শনপূর্বক সবিনয় নিবেদন এই যে,আমি আপনার বিদয়ালয়ের বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আমি গত ০৪/০৪/২০২১ থেকে ০৮/০৪/২০২১ তারিখ পর্যন্ত ৪ দিন আমার শারীরিক অসুস্থতার কারনে বিদ্যালয়ে উপস্থিত থাকতে পারিনি।

অতএব, জনাবের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার উক্ত অসুস্থতার কথা মানবিক বিবেচনা করে আমাকে ৪ দিনের ছুটি দানে জনাবের নিকট মর্জি প্রার্থনা করছি।

বিনীত নিবেদক

আপনার একান্ত বাধ্যগত ছাত্র

শাহরিয়ার তানজিদ শাওন

১০ম শ্রেনি

বিভাগ: মানবিক

রোল নং ০১

৫। উপবৃত্তির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম

তারিখ: ০৯/০৪/২০২১

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

গগন মোমোরিয়াল মাধ্যমিক বিদ্যালয়

বরগুনা সদর, বরগুনা।

বিষয়: উপবৃত্তির জন্য আবেদন। 

জনাব,

যথাবিহিত সম্মান প্রদর্শনপূর্বক সবিনয় নিবেদন এই যে,আমি আপনার বিদয়ালয়ের বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার বাবা একজন দরিদ্র কৃষক। আমার বাবাই আমাদের পরিবারের একমাত্র উপার্জনক্ষম ব্যক্তি। গত কয়েকমাস ধরে আমার বাবা শারীরিকভাবে খুবই অসুস্থ। তাই আমার বাবার পক্ষে পরিবারের খরচ বহন করার পর আমাদের ৪ ভাই-বোনের পড়াশোনার খরচ চালানো খুবই কষ্টসাধ্য হয়ে উঠেছে।

অতএব, জনাবের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার উপরোক্ত আর্থিক সমস্যার কথা বিবেচনা করে আমাকে উপবৃত্তি প্রদানে জনাবের নিকট মর্জি প্রার্থনা করছি।

বিনীত নিবেদক

আপনার একান্ত বাধ্যগত ছাত্র

শাহরিয়ার তানজিদ শাওন

১০ম শ্রেনি

বিভাগ: মানবিক

রোল নং ০১

৬। প্রশংসাপত্র চেয়ে প্রধান শিক্ষকের নিকট দরখাস্ত ।

তারিখ: ১০-০৪-২০২১ইং

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

গগন মেমোরিয়াল মাধ্যমিক বিদ্যালয়

বরগুনা সদর, বরগুনা।

বিষয়: প্রশংসাপত্রের জন্য আবেদন ।

জনাব,

সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি শাহরিয়ার তানজিদ শাওন আপনার বিদ্যালয়ের একজন নিয়মিত ছাত্র। ২০২১ সালে বরিশাল বোর্ডের অধীনে অনুষ্ঠিত এস,এস,সি পরীক্ষায় আমি জিপিএ-৫ পেয়ে উত্তীর্ণ হয়েছি। বিদ্যালয়ে গত পাঁচ বছর অধ্যয়নকালে ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক কর্মকান্ডে আমি সক্রিয়ভাবে জড়িত ছিলাম। কোনো আইনশৃঙ্খলা বিরোধী কাজের সংঙ্গে আমার সম্পৃক্ততা ছিল না। আমি কলেজে উচ্চ মাধ্যমিক শ্রেণীতে ভর্তি হতে ইচ্ছুক। তাই আপনার স্বাক্ষরিত একটি প্রশংসাপত্র অত্যন্ত প্রয়োজন।

অতএব, জনাবের নিকট আকুল আবেদন এই যে, অনুগ্রহপূর্বক আমাকে চারিত্রিক ও শিক্ষাবিষয়ক প্রশংসাপত্র প্রদান করে বাধিত করবেন।

বিনীত নিবেদক

আপনার একান্ত অনুগত ছাত্র

শাহরিয়ার তানজিদ শাওন

এস, এস, সি পরীক্ষায় উত্তীর্ণ ছাত্র

পরীক্ষার ক্রমিক নম্বরঃ ১১২০**

৭। দরিদ্র তহবিল থেকে আর্থিক সাহায্যের জন্য আবেদন।

তারিখ: ০৯/০৪/২০২১

বরাবর

প্রধান শিক্ষক

গগন মোমোরিয়াল মাধ্যমিক বিদ্যালয়

বরগুনা সদর, বরগুনা।

বিষয়: দরিদ্র তহবিল থেকে আর্থিক সাহায্যের জন্য আবেদন।

জনাব,

যথাবিহিত সম্মান প্রদর্শনপূর্বক সবিনয় নিবেদন এই যে,আমি আপনার বিদ্যালয়ের ১০ম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার বাবা একজন ক্ষুদ্র ব্যবসায়ী। আমার বাবা আমাদের পরিবারের একমাত্র উপার্জনক্ষম ব্যক্তি। গত কয়েকমাস যাবৎ বাবা অসুস্থ্য অবস্থায় রয়েছেন। পরিবারের খরচ বহন করার পর আমাদের ৪ ভাই-বোনের পড়াশোনার খরচ চালানো তার জন্য খুবই কষ্টসাধ্য হয়ে উঠেছে।

অতএব, জনাবের নিকট আকুল আবেদন এই যে,আমার উপরোক্ত আর্থিক সমস্যার কথা মানবিক বিবেচনা করে আমাকে দরিদ্র তহবিল থেকে আর্থিক সাহায্য প্রদানে জনাবের নিকট মর্জি প্রার্থনা করছি।

বিনীত নিবেদক

আপনার একান্ত বাধ্যগত ছাত্র

শাহরিয়ার তানজিদ শাওন

১০ম শ্রেনি

বিভাগ: মানবিক

রোল নং ০১

চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম

নিম্নে আমরা চাকরিতে যোগদান এবং চাকরিরত অবস্থায় প্রয়োজনীয় কিছু আবেদন পত্র লেখার নিয়ম শিখে নিবো।

৮। সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির দরখাস্ত

তারিখ: ১৫/১১/২০১৯ ইং

বরাবর,

সভাপতি

গগন মেমোরিয়াল মাধ্যমিক বিদ্যালয়

বরগুনা সদর,বরগুনা।

বিষয়: সহকারী শিক্ষক পদে নিয়োগের জন্য আবেদন।

জনাব,

সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, গত ১লা নভেম্বর  ’দৈনিক ক’ পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, আপনার বিদ্যালয়ে ২ জন “সহকারী শিক্ষক” পদে নিয়োগ দেওয়া হবে। আমি ‘সহকারী শিক্ষক’ পদের একজন প্রার্থী হিসেবে নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ প্রয়োজনীয় তথ্যাবলী আপনার সদয় বিবেচনার জন্য পেশ করলাম।

প্রার্থীর নাম :

পিতার নাম :

মাতার নাম :

বর্তমান ঠিকানা :

স্থায়ী ঠিকানা :

মোবাইল নাম্বার:

ই-মেইল :

জন্ম তারিখ :

জাতীয়তা :

ধর্ম :

ব্ল্যাড গ্রুপ:

শিক্ষাগত যোগ্যতা:

পরীক্ষার নাম বোর্ড / প্রতিষ্ঠানের নাম পাশের সন জিপিএ
এসএসসি  বরিশাল বোর্ড  ২০০৮ ৫.০০
এইচএসসি  বরিশাল বোর্ড  ২০১০ ৫.০০
বিএসসি রাজশাহী বিশ্ববিদ্যালয় ২০১৪ ৩.৫০ (প্রথম শ্রেণী)
এমএসসি রাজশাহী বিশ্ববিদ্যালয় ২০১৫ ৩.৬০ (প্রথম শ্রেণী)

অভিজ্ঞতা :

অতএব, মহোদয় সমীপে বিনীত প্রার্থনা আমার উল্লেখিত তথ্যাবলী বিবেচনা পূর্বক আমাকে উক্ত পদে নিয়োগ দানে আপনার মর্জি হয়।

সংযুক্তি:

  • ছবি ২ কপি
  • একডেমিক সকল সনদপত্রের সত্যায়ি কপি
  • চারিত্রিক সনদপত্র
  • গরিকত্ব সনদপত্র
  • ২০০ টাকার পোস্টাল অর্ডার নং: ………………

৯। অফিসিয়াল ছুটির আবেদন (অগ্রিম ছুটি)

তারিখ: ১০/০৪/২০২১

বরাবর

ব্যবস্থাপক

বাংলাদেশ ইসলামি ব্যাংক লিমিটেড

বরগুনা সদর শাখা, বরগুনা।

বিষয়: নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন।

জনাব,

যথাবিহীত সম্মান প্রদর্শনপূর্বক সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি নিম্নস্বাক্ষরকারী আপনার অধিনস্থ বাংলাদশ ইসলামি ব্যাংক লিমিটেড বরগুনা সদর শাখা, বরগুনা এ ফিল্ড অফিসার হিসেবে কর্মরত আছি। আগামী ১৫/০৪/২০২১খ্রিঃ তারিখ আমার ছোট বোনের শুভ বিবাহ অনুষ্ঠিত হবে বিধায় ১৪/০৪/২০২১ খ্রিঃ হতে ১৯/০৪/২০২০ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৪ (চার) দিনের ছুটি আমার একান্ত প্রয়োজন।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনাক্রমে ০৪ (চার) দিনের নৈমিত্তিক ছুটি মঞ্জুর করার জন্য সবিনয়ে আবেদন পেশ করছি।

বিনীত নিবেদক

আপনার একান্ত বাধ্যগত

মোঃ শাহরিয়ার তানজিদ শাওন

ফিল্ড অফিসার,

বাংলাদেশ লিমিটেড ব্যাংক লিঃ

বরগুনা সদর, বরগুনা।

১০। অফিসিয়াল ছুটির আবেদন (অনুপস্থিতির জন্য)

তারিখ: ১০/০৪/২০২১

বরাবর

ব্যবস্থাপক

বাংলাদেশ ইসলামি ব্যাংক লিমিটেড

বরগুনা সদর শাখা, বরগুনা।

বিষয়: অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।

জনাব,

যথাবিহীত সম্মান প্রদর্শনপূর্বক সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি নিম্নস্বাক্ষরকারী আপনার অধিনস্থ বাংলাদশ ইসলামি ব্যাংক লিমিটেড বরগুনা সদর শাখা, বরগুনা এ ফিল্ড অফিসার হিসেবে কর্মরত আছি। শারিরীক ভাবে অসুস্থ থাকার কারনে গত ০৬/০১৪/২০২১ খ্রিঃ হতে ০৯/০৪/২০২১ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৪ (চার) দিন অফিসে উপস্থিত থাকতে পারিনি।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, আমার অসুস্থতার বিষয়টি মানবিক দৃষ্টিতে বিবেচনা করে অনুপস্থিতি কালের ৪(চার) দিন ছুটি মঞ্জুর করতে জনাবের নিকট সুমহান সদয় মর্জি প্রার্থনা করছি।

বিনীত নিবেদক

আপনার একান্ত বাধ্যগত

শাহরিয়ার তানজিদ শাওন

ফিল্ড অফিসার

বাংলাদেশ ইসলামি ব্যাংক লিঃ

বরগুনা সদর,বরগুনা।

শেষ কথা

উপরে আমরা ছাত্র এবং চাকরি জীবনে প্রয়োজনীয় ১০ টি আবেদন পত্র লেখার নিয়ম শিখেছি। আশা রাখছি আর্টিকেলটিতে আপনার প্রয়োজনী দরখাস্ত লেখার নিয়মটি খুঁজে পেয়েছেন।


shahriarshaon

আমি শাহরিয়ার তানজিদ শাওন।বর্তমানে আমি রাজশাহী বিশ্ববিদ্যালয়ে শিক্ষা ও গবেষণা ইনস্টিটিউটের প্রথম বর্ষের একজন শিক্ষার্থী।

0 Comments

মন্তব্য করুন

আপনার ই-মেইল এ্যাড্রেস প্রকাশিত হবে না। * চিহ্নিত বিষয়গুলো আবশ্যক।