অভিযোগ পত্র লেখার নিয়ম জানার প্রয়োজন আমাদের খুব একটা হয়তো হয়না, তবে একদমই হয় না তাও নয়। আমাদের ব্যক্তিগত, পারিবারিক ও কর্ম জীবনে যেকোনো সময় সমস্যা আসতে পারে। এবং সকলের জীবনেই এমন কিছু সমস্যা আসে যার সমাধান আমাদের নিজেদের হাতে থাকে না। সেক্ষেত্রে নির্দিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অভিযোগ পত্র বা Complaint Letter জমা দিয়ে সমাধানের জন্য অনুরোধ করা হয়।
কিন্তু অভিযোগ পত্র লেখার নিয়ম নিশ্চয়ই সাধারণ দরখাস্ত লেখার নিয়ম কিংবা চাকরির আবেদন এর মতো হবে না। তাই, এবিষয়েই জানানোর জন্যই আমাদের আজকের আয়োজনের বিষয়বস্তু অভিযোগ পত্র লেখার নিয়ম।
আর্টিকেলটিতে আমরা শুধুমাত্র অভিযোগ দরখাস্ত লেখার নিয়মই নয়, বরং কোনো অভিযোগের বিরূদ্ধে কিভাবে আপিল আবেদন করতে হয়, সেবিষয়েও জানার চেষ্টা করবো।
একনজরে সম্পূর্ণ আর্টিকেল
১. অভিযোগ পত্র লেখার নিয়ম (যদি তথ্য সংক্রান্ত হয়)
বরাবর,
চেয়ারম্যান,
………………. (অফিসের নাম)
…………………….(অফিস ঠিকানা)
অভিযোগ নং- ………………………………………………
১. অভিযোগকারীর নাম ও ঠিকানা: ………………………………………………
২. অভিযোগ দাখিলের তারিখ: ……………../…………./……………………
৩. যার বিরূদ্ধে অভিযোগ করা হচ্ছে তার নাম ও ঠিকানা: ………………………………………………
৪.অভিযোগের সংক্ষিপ্ত বিবরণ: ………………………………………………
৫. ক্ষুব্ধতার কারণ: ………………………………………………
৬. প্রার্থিত প্রতিকার এবং উহার যৌক্তিকতা: ………………………………………………
৭. অভিযোগ পত্রে উল্লেখ করা বক্তব্যের সমর্থনে সংযুক্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের বর্ণনা: ………………………………………………
আমি এই মর্মে প্রত্যায়ন করিতেছি যে, উপরে উল্লেখ করা অভিযোগপত্রে এ বর্নিত অভিযোগসমূহ আমার জ্ঞান ও বিশ্বাস মতে সত্য।
তারিখ: …………../……………/……………..
আবেদনকারীর নাম: …………………
পদবী: ………………..
অভিযোগ দায়ের করার ফরম (ডেমো) | অভিযোগ দরখাস্ত ফরম
২. আপিল আবেদন করার নিয়ম
আপনার নামে কোনো অভিযোগ দাখিল করা হলে প্রথমেই করণীয় হলো অভিযোগের বিরূদ্ধে আপীল করা। নিম্নোক্ত পদ্ধতিতে আপিল আবেদন করতে পারবেন।
৩. পুলিশের বরাবর অভিযোগ দরখাস্ত লেখার নিয়ম | জিডি আবেদন করার নিয়ম
পুলিশের কাছে জেনারেল ডায়েরী বা জিডি করতে কিংবা কোনো উদ্ধার কাজ অথবা অন্য কোনো কারনে হেল্প চাইতে হলে অফিসার ইনচার্জ বরাবর দরখাস্ত লিখতে হয়। পুলিশের কাছে কিভাবে অভিযোগ পত্র লিখবেন তার নিয়ম ও নমুনা দেখে নিন।
বরাবর,
অফিসার ইনচার্জ
‘ক’ থানা, বগুড়া।
বিষয়: ……………………………………অভিযোগ প্রসঙ্গে।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি মোঃ ……………………পিতা- মোঃ………………………., গ্রাম:…………………, থানা:……………, জেলা:………. থানায় আসিয়া এই মর্মে লিখিতভাবে জানাইতেছি যে, বাদী নাম: ……………………….পিতা: …….গ্রাম: ……..থানা: ……….. জেলা: ……..….. গত …………………..ইং তারিখ……………………আনুমানিক দুপুর………………….. ঘটিকার (আপনার সমস্যার বিবরণ প্রদান শুরু করুন) …………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
অতএব, উপরিউক্ত অভিযোগটি গুরুুত্বের সাথে নিয়ে তদন্তপূর্বক আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহণ করিয়া কৃতজ্ঞতায় বাধিত করিবেন।
নিবেদক
মোঃ …………………………………………
মোবাইল: ০১৭……………………….
পুলিশের কাছে অভিযোগ দরখাস্ত লেখার নিয়ম – জিডি আবেদন (ডেমো)
অভিযোগ পত্র লেখার নিয়ম নিয়ে শেষ কথা
আলোচনায় আমরা যেসব অভিযোগ পত্র লেখার নিয়ম নিয়ে জানলাম, তা থেকে প্রায় সকল ধরনের অভিযোগ দরখাস্ত লেখা সম্ভব। তবে মনে রাখবেন, কারো বিরূদ্ধে মিথ্যা অভিযোগ করা অপরাধ।
তাই, কারো বিরূদ্ধে অভিযোগ পত্র বা complaint letter জমা দেওয়ার আগে অবশ্যই নিজেকে প্রশ্ন করুন, তিনি আসলেই দোষী কি না! নিজে ভালো থাকুন, অন্যকে ভালো রাখার চেষ্টা করুন।
